セットアップガイド

Google カレンダー連携

AI が予約を受けたら、自動で Google カレンダーに書き込まれるようにします。5 ステップで完了します。

所要時間 約 3 分準備するもの: Google アカウント
1Step 1

Google アカウントを用意する

Reserobo は Gmail と Google カレンダーを使います。お店専用のアカウントを 1 つ用意すると、個人の予定と混ざりません。

2Step 2

担当者ごとにカレンダーを作る

担当者ごとに別カレンダーを用意すると、AI が正しい担当の予定だけを見て予約できます。

  1. PC で Google カレンダーを開きます
  2. 左サイドの 他のカレンダー の横の + をクリック
  3. 新しいカレンダーを作成 を選択
  4. 名前に担当者名(例: 「佐藤」)を入れて作成
  5. 必要な担当者の人数分くり返す

お店全体用のカレンダーも 1 つ作っておくと便利

指名なしの予約をまとめて入れられるので、後の運用が楽になります。
3Step 3

連携ボタンをクリック

Reserobo の設定画面にある連携ボタンを押して、Google 認証を開始します。

押すボタン

Google カレンダーと連携する
4Step 4

Google アカウントでログイン・許可

Google の認証画面が開きます。お店用のアカウントを選んで、アクセスを許可してください。

  1. 予約を管理する Google アカウントを選択
  2. アクセス確認画面で 続行 または 許可 をクリック

セキュリティについて

認証は Google の公式画面で行われます。Reserobo がパスワードを受け取ることはありません。
5Step 5

スタッフに Google カレンダーを割り当てる

各スタッフの予約がどのカレンダーに入るかを設定します。

  1. 画面上部のタブから スタッフ を開く
  2. スタッフ追加 をクリック
  3. スタッフ名 と フリガナ を入力
  4. Google カレンダー で割り当てるカレンダーを選択
  5. ダイアログ右下の 保存 を押す
  6. 最後に画面右下の 設定を保存 で全体を反映

既存スタッフを編集する場合も同じです

スタッフカードの 編集 から同じ手順で設定できます。設定変更後は必ず 設定を保存 を押してください。

セットアップ完了

これで AI が受けた予約は、自動で Google カレンダーに書き込まれます。

Googleカレンダー連携の設定方法 | Reserobo(リセロボ)